Gestionale caccia per AFV e riserve: prenotazioni, calendario, CRM cacciatori, documenti, capi e registro abbattimenti. Anche per i clienti che hai già. Prenotazioni, calendario delle uscite, clienti, documenti, fauna e incassi in un unico gestionale per AFV, AATV, riserve private e organizzatori di cacce.
Al posto di Excel, gruppi WhatsApp e agende di carta.
Il Portale Partner è il gestionale caccia che UHUNT mette a disposizione di chi organizza attività venatorie in modo professionale. Nasce accanto al marketplace UHUNT, dove cacciatori di diversi paesi scoprono e prenotano esperienze di caccia, ma funziona anche per i clienti che arrivano dai tuoi canali abituali: il cacciatore che torna ogni stagione da vent'anni, il gruppo che prenota ogni autunno, l'ospite presentato da un amico.
In pratica è il software di gestione caccia con cui tieni in ordine la stagione. Sai chi arriva e quando, se ha versato la caparra, se il porto d'armi è in scadenza, quanti capi restano per ogni specie e classe, quanto hai incassato e da dove arrivano i clienti migliori.
Il Portale Partner è in italiano e in inglese, come il sito UHUNT su cui prenotano i cacciatori.
Otto aree di lavoro collegate tra loro: una prenotazione compare nel calendario, nella scheda del cacciatore e nel registro della fauna senza doverla inserire due volte.
Ogni prenotazione ti dice cosa fare adesso: attendere la caparra, controllare i documenti, attendere il saldo, compilare la logistica. Quando tutto è in ordine, il cacciatore vede le informazioni per la giornata di caccia.
Documenti del cacciatore da approvare o da rifiutare indicando il motivo, con richiesta di un nuovo caricamento
Logistica della caccia: punto di ritrovo sulla mappa, orario, telefono della guida e del lodge, itinerario
Specie, classi e capi assegnati a ogni prenotazione
Riepilogo economico: totale, commissione, netto, caparra, saldo e importo ancora da incassare
Link di pagamento monouso per un trofeo extra prelevato durante la caccia
Uscite prenotate, uscite che crei tu e appuntamenti di lavoro nella stessa vista, per mese, settimana, giorno o anno. Se due uscite si sovrappongono, il calendario ti avvisa.
Filtri per cacciatore, specie, stato, pagamento e tipo di caccia
Offerte personalizzate fuori dal marketplace e date bloccate per le prenotazioni online
Checklist per ogni uscita: licenza, liberatoria firmata, assicurazione, arma dichiarata, munizioni, camera, guida, transfer
Riepilogo di stagione con uscite, cacciatori, specie più richieste e ricavi mese per mese
Sincronizzazione con Google Calendar e Apple Calendar
Ogni cacciatore ha la sua scheda, con tutta la storia del rapporto e non solo l'ultima prenotazione. Clienti del marketplace e clienti tuoi convivono nello stesso archivio.
Anagrafica, contatto di emergenza, preferenze venatorie, calibri e ottiche
Armi al seguito con marca, modello, matricola e calibro; cani con passaporto europeo; accompagnatori non cacciatori
Storico di prenotazioni, pagamenti, capi abbattuti e uscite registrate a mano
Importazione da Excel o CSV con abbinamento delle colonne
Messaggi a un elenco filtrato di clienti, chiamata, email e WhatsApp dalla scheda
Archivi in cartelle i documenti dell'azienda e, in una seconda vista, quelli dei cacciatori ordinati per scadenza, così vedi subito chi va sollecitato.
Cartelle per contratti, polizze, permessi e fatture
Filtri per documenti da sistemare, in scadenza, scaduti e incompleti
Richiesta di aggiornamento al cacciatore, con una data entro cui rispondere e promemoria
Scelta dei documenti visibili al cliente nel suo profilo UHUNT
Il modulo Fauna è l'inventario della stagione: per ogni specie (capriolo, cervo, daino, cinghiale, camoscio…) imposti classi, capi assegnati (tag) e periodo di caccia, e vedi quanti capi sono prenotati, prelevati e ancora disponibili.
Classi per sesso ed età, oppure trofeo, gestione o classe personalizzata
Registro dei prelievi con data, prenotazione e cacciatore collegati, punteggio o peso, foto e note
Avviso quando prenotazioni e prelievi superano i tag iniziali
Prelievi annullati con motivazione, senza perdere la traccia nel registro
Per chi gestisce una riserva, il modulo Territorio tiene il registro delle uscite: entrate, zone e prelievi. È in fase pilota, con l'app per i cacciatori ancora in prova, e viene attivato da UHUNT riserva per riserva, separatamente dai piani.
Zone e specie autorizzate, cacciatori invitati con un codice
Entrata, zona, specie, capi abbattuti e uscita di ogni cacciatore; per chi è senza telefono li registri tu
Chi è sul terreno, in quale zona e da quando, in base all'ultimo contatto: non è una posizione in diretta
Correzioni tracciate con nome e motivazione; piano di prelievo con consentiti, prelevati e rimanenti
Registro della stagione esportabile in PDF, Excel o CSV
Per le prenotazioni dal marketplace, UHUNT incassa la caparra e la accredita sul tuo conto; il saldo lo gestisci come preferisci. I numeri della stagione sono sempre a portata di mano.
Storico delle transazioni e dei pagamenti ricevuti
Ricavi, incassato, numero di prenotazioni e valore medio
Dettaglio per specie, tipo di caccia, stagione e paese dei clienti
Assistente AI che legge i tuoi dati e ti suggerisce cosa migliorare
Dal gestionale crei e aggiorni le offerte che i cacciatori vedono su UHUNT, con descrizione, programma, specie e foto.
Libreria Media: carichi le foto una volta e le riusi in tutte le offerte
Le prenotazioni dal marketplace entrano direttamente nel calendario e nel CRM
Comunicazione con i cacciatori dalla sezione Messaggi
Per le aziende venatorie private, grandi e piccole, che ospitano cacciatori e ne gestiscono prenotazioni, documenti e prelievi.
Aziende faunistico-venatorie (AFV): Un'azienda faunistico-venatoria lavora con un piano di prelievo e con ospiti che tornano ogni stagione. Tieni l'inventario dei capi per specie, sesso e classe, colleghi ogni abbattimento al cacciatore e alla giornata e hai sempre sott'occhio i documenti degli ospiti, dalla caccia di selezione alle giornate in battuta.
Aziende agri-turistico-venatorie (AATV): In un'AATV la caccia si intreccia con l'ospitalità. Calendario, checklist (camera pronta, transfer, guida assegnata) e scheda cliente con esigenze di alloggio e accompagnatori ti permettono di organizzare la giornata di caccia e il soggiorno nello stesso posto.
Riserve di caccia private: Zone, codici di invito, entrate e uscite dei cacciatori e registro della stagione sono il cuore del modulo Territorio, su attivazione. Il resto del gestionale copre il lato commerciale della riserva: clienti, documenti e pagamenti.
Organizzatori di cacce e viaggi venatori: Se proponi cacce in Italia o all'estero a una clientela internazionale, hai bisogno di caparre e saldi sotto controllo, documenti di viaggio e armi in ordine, una logistica chiara da inviare al cliente e un archivio che ricordi cosa ha già cacciato ciascun ospite.
Guide e accompagnatori: Anche chi lavora da solo ha bisogno di ordine: un calendario sincronizzato con il telefono, una rubrica clienti con note private, un archivio per licenze e polizze e le scadenze dei documenti dei clienti sotto controllo.
Chi cerca un gestionale caccia trova soprattutto i sistemi usati da ATC e Regioni per la caccia programmata sul territorio pubblico. UHUNT risponde a una domanda diversa: come fa un'azienda venatoria privata a gestire clienti, prenotazioni a pagamento, documenti e incassi.
Chi lo usa: Gestionali per ATC e Regioni: ATC, Regioni e cacciatori iscritti. UHUNT Portale Partner: AFV, AATV, riserve di caccia private, organizzatori di cacce e guide.
A cosa serve: Gestionali per ATC e Regioni: Organizzare la caccia programmata sul territorio pubblico. UHUNT Portale Partner: Gestire l'attività commerciale e operativa dell'impresa.
Prenotazioni: Gestionali per ATC e Regioni: Prenotazione delle uscite da parte dei soci dell'ATC. UHUNT Portale Partner: Prenotazioni di clienti con caparra, saldo, documenti e logistica.
Clienti e incassi: Gestionali per ATC e Regioni: Il cacciatore è un iscritto all'ATC, non un cliente. UHUNT Portale Partner: CRM completo, importazione da Excel o CSV, caparre, saldi e transazioni.
Registro dei prelievi: Gestionali per ATC e Regioni: Rendicontazione dei prelievi all'ente. UHUNT Portale Partner: Registro abbattimenti interno; con il modulo Territorio lo esporti in PDF, Excel o CSV.
Comunicazioni ufficiali: Gestionali per ATC e Regioni: Verso l'ente competente. UHUNT Portale Partner: Restano a carico dell'azienda, secondo le regole della propria Regione.
Nuovi clienti: Gestionali per ATC e Regioni: Non previsto. UHUNT Portale Partner: Marketplace UHUNT con cacciatori di diversi paesi.
I due strumenti non sono alternativi e possono convivere: se sei iscritto a un ATC continui a usare il sistema del tuo ATC o della tua Regione; se gestisci un'azienda o una riserva privata, il Portale Partner è pensato per te.
Il gestionale funziona anche da solo, con i tuoi clienti. Se vuoi, però, le tue offerte possono comparire su UHUNT, dove cacciatori di diversi paesi cercano la prossima destinazione. Le prenotazioni che arrivano dal marketplace entrano direttamente nel calendario e nel CRM, senza doppio inserimento. Prima della caparra scrivi al cliente dalla sezione Messaggi; dopo il pagamento compaiono anche email e telefono.
Tutti i piani includono gli stessi moduli: Offerte, Prenotazioni, Media, Calendario, Messaggi, CRM, Documenti, Performance, Fauna e Finanza. Cambia solo la durata dell'impegno. Il modulo Territorio si attiva su richiesta.
Crea un account partner: Registrati come outfitter e compila l'onboarding con i dati della tua azienda e delle tue attività.
Verifica del profilo: Il team UHUNT controlla il profilo e i dati inviati, poi approva l'accesso al Portale Partner.
Scegli il piano: Attiva l'abbonamento con carta o addebito SEPA e inizia a lavorare. Puoi importare subito i tuoi clienti da Excel o CSV.
È un software che riunisce le attività di chi organizza la caccia: prenotazioni, calendario delle uscite, anagrafica dei cacciatori, documenti, capi disponibili e abbattuti, incassi. Il Portale Partner UHUNT è pensato per le aziende venatorie private.
Sì. Gestisce l'inventario della fauna per specie, sesso e classe, il registro abbattimenti, i clienti, i documenti e le prenotazioni. Per le riserve è disponibile anche il modulo Territorio, su attivazione.
Sì. Puoi creare le schede a mano, importarle da Excel o CSV e registrare le uscite passate. Clienti UHUNT e clienti tuoi convivono nello stesso CRM.
No. Quei sistemi servono alla caccia programmata degli ATC e alle comunicazioni con l'ente. UHUNT gestisce il lato commerciale e operativo di un'azienda privata, e i due strumenti possono convivere.
No. Tieni il registro dei prelievi nel gestionale e, con il modulo Territorio, puoi esportarlo in PDF, Excel o CSV. La comunicazione agli enti resta a tuo carico, secondo le regole della tua Regione.
Non blocca nessuno, ma ti avvisa: il modulo Fauna segnala quando prenotazioni e prelievi superano i tag, e il piano di prelievo del Territorio mostra consentiti, prelevati e rimanenti.
Ci sono tre piani, semestrale, annuale e biennale, con gli stessi moduli inclusi: cambia solo la durata dell'impegno. I prezzi aggiornati sono nella sezione dei piani di questa pagina.
Per le prenotazioni dal marketplace, UHUNT incassa la caparra e la accredita sul tuo conto dopo la verifica dei dati bancari. Il saldo lo gestisci tu: tramite UHUNT, con bonifico o in loco.
Sì, con Google Calendar e Apple Calendar: le uscite compaiono nel calendario del tuo telefono.
Crea un account partner, completa l'onboarding e, dopo l'approvazione del team UHUNT, scegli il piano. L'interfaccia è disponibile in italiano e in inglese.
Prenotazioni, cacciatori, documenti, fauna e incassi nello stesso posto, con i clienti UHUNT e quelli che hai già.